COMPROMISO CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESNelson Wilians Abogados, NWADV, respeta su privacidad y está fuertemente comprometido con la protección de los Datos Personales y con el cumplimiento de los requisitos de la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/18).Esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales informa como Nelson Wilians Abogados, sociedad inscrita en el CNPJ/MF bajo el nº 03.584.647/0001-04, con sede en la Avenida das Nações Unidas nº 12.901, 17º piso, Torre Oeste del Centro Empresarial Naciones Unidas, Brooklin, São Paulo/SP, CP 04578-910, recoge, trata y protege sus Datos Personales en el ámbito de sus actividades y, además, suministra información sobre los derechos de los Titulares.Nosotros, de Nelson Wilians Abogados, creemos que la protección de datos constituye la base para relaciones caracterizadas por la confianza, buena reputación y sostenibilidad.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESRESUMEN1. ¿QUÉ USTED DEBE SABER PARA ENTENDER ESTA POLÍTICA?2. ¿CUÁLES TIPOS DE DATOS PERSONALES SON TRATADOS POR NWADV?3. ¿PARA CUÁLES FINALIDADES LOS DATOS PERSONALES SON UTILIZADOS?4. ¿QUIÉN ES EL CONTROLADOR DE LOS DATOS?5. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS?6. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS7. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?8. ¿POR CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SUS DATOS?9. RECOGIDA Y USO DE COOKIES10. SITIOS WEB DE TERCEROS11. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES12. ¿CÓMO USTED PUEDE ENTRAR EN CONTACTO CON NOSOTROS?13. ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICA
1. ¿QUÉ USTED DEBE SABER PARA ENTENDER ESTA POLÍTICA?Para facilitar la lectura de esta Política, informamos algunas definiciones útiles para su completo entendimiento:Utilizaremos los términos “nosotros”, “nuestro” y “nuestra” para referirnos a nuestro equipo y a cualquier miembro de Nelson Wilians Abogados, lo que incluye socios, asociados, pasantes, asociados de negocio, funcionarios y otros miembros directamente relacionados con nosotros.Utilizaremos además, “usted” y “su” y otros términos semejantes para referirnos a nuestros clientes, individuos relacionados a nuestros clientes, contactos, proveedores, asociados de negocios, candidatos a plazas de empleo, profesionales de nuestro equipo y visitantes del sitio web de Nelson Wilians Abogados.“Datos Personales” son toda la información que permite su identificación. Como por ejemplo: su nombre, CPF, e-mail, teléfono, entre otros.“Datos Personales Sensibles” es información relacionada al origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, filiación a sindicato o a organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a la salud o a la vida sexual, dato genético o biométrico, cuando estén vinculados a usted. Este tipo de dato es tratado por Nelson Wilians Abogados solamente en circunstancias limitadas y excepcionales, para fines legales y reglamentarias o mediante su consentimiento, para una finalidad específica, claramente informada.“Titular” del dato es la persona natural a quien se refieren los Datos Personales que son objeto de Tratamiento por NWADV.“Tratamiento” es toda actividad realizada con los Datos Personales, como la recogida, producción, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivado, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.“Controlador” de los Datos Personales es la persona natural o jurídica, de derecho público o privado, a quien competen las decisiones referentes al Tratamiento de Datos Personales.“Operador” es la persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el Tratamiento de los Datos Personales en nombre del Controlador.“Autoridad Nacional de Protección de Datos” (ANPD) es el órgano de la administración pública responsable de velar, implementar y fiscalizar el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos, LGPD, (Ley nº 13.709/18) en todo el territorio nacional.https://www.gov.br/anpd/pt-br
2. ¿CUÁLES TIPOS DE DATOS PERSONALES SON TRATADOS POR NWADV?Nelson Wilians Abogados recoge y trata solamente los Datos Personales necesarios para la ejecución de sus actividades, siempre respetando los límites permitidos por la legislación aplicable y la privacidad del Titular.En este contexto, son ejemplos de Datos Personales tratados en el ámbito de su actuación:• Datos de registro y de contactonombre, dirección, teléfono/celular, e-mail, datos de documentos de identificación generados por órganos oficiales (RG, CPF, CNH, OAB, PIS/PASEP, CTPS, NIS, NIT, CEI, CNH, conforme sea aplicable), fecha de nacimiento, filiación, nacionalidad, naturalidad, estado civil, edad, género, local de nacimiento;• Información profesionalcargo, área, empresa, teléfono/celular comercial, e-mail, dirección comercial, carta de referencia, historial profesional;• Datos Sensiblesexamen médico de admisión, examen médico periódico, examen médico de dimisión, información sobre limitación de locomoción, biometría, entre otros;• Escolaridadcursos, certificaciones, licencias, historial académico;• Datos bancarios / financierosbanco, agencia, cuenta, certificado de débitos, créditos, préstamos, salario, rendimientos, entre otros;• Datos de identificación digitaldirección IP, puerto lógico de origen, fecha, hora y huso horario del acceso, historial de páginas visitadas en el sitio web del NWADV, entre otros;• Datos de niños y adolescentesnombre, fecha de nacimiento, entre otros.
3. ¿PARA CUÁLES FINALIDADES LOS DATOS PERSONALES SON UTILIZADOS?Nelson Wilians Abogados realiza la recogida y el Tratamiento de sus Datos Personales mediante su consentimiento, cuando sea aplicable, o, además, para el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias, contractuales, entre otras.De modo general, tratamos Datos Personales, incluyendo, pero no limitándose a las siguientes finalidades:• Datos de Clientes son utilizados para viabilizar la comunicación, gestionar todas las etapas involucradas en la relación y prestar los servicios contratados;• Datos suministrados por los Clientes son necesarios para proveer la prestación de los servicios jurídicos contratados en las diversas áreas y especialidades del Derecho;• Datos de asociados de negocio son necesarios para viabilizar la intermediación de negocios en los términos de las colaboraciones firmadas;• Datos de proveedores de bienes y servicios son utilizados para viabilizar los contratos firmados con el Bufete;• Datos de nuestros profesionales son necesarios para la realización de entrenamientos, acciones de comprometimiento, acciones de endomarketing, actuación pro bono, realización de reuniones, videoconferencias o conferencias telefónicas, entre otras acciones institucionales. Sintéticamente, tales datos son tratados para el cumplimiento de los contratos pactados, para cumplir con las obligaciones legales y para satisfacer nuestros legítimos intereses;• Datos de candidatos son recolectados para viabilizar el proceso de selección de nuevos profesionales;• Datos de usuarios del sitio web de NWADV son recolectados para viabilizar la utilización de nuestro sitio web o para permitir el contacto con NWADV;• Datos de terceros participantes de webinars, eventos y charlas son utilizados, conforme sea necesario, para la realización del evento y otras finalidades derivadas de ellos;• Datos sensibles pueden ser recolectados para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias y, además, para viabilizar los procedimientos exigidos para la concesión y mantenimiento de beneficios, para garantizar el acceso facilitado a las dependencias del bufete, entre otros;• Datos de menores pueden ser recolectados para acciones de comprometimiento y endomarketing para los profesionales del bufete.
4. ¿QUIÉN ES EL CONTROLADOR DE LOS DATOS?Nelson Wilians Abogados es el Controlador de sus Datos Personales pues cabe a nosotros las decisiones sobre el Tratamiento, siempre en estricta observancia a la LGPD y a las demás normas aplicables.
5. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS?Nelson Wilians Abogados solamente compartirá sus Datos Personales mediante su consentimiento o ante permiso u obligación prevista en la legislación vigente.En este contexto, los Datos Personales tratados en el ámbito de nuestras actividades pueden ser compartidos o transferidos a terceros, en Brasil o en el exterior, en las siguientes situaciones:• Prestadores de servicios contratados para actuar en nombre del bufete ofreciendo soporte a determinadas actividades y operaciones, como, por ejemplo, softwares, proveedores de sistemas de TI, proveedores de servicios en nube, servicios relacionados a la nómina y recursos humanos, entre otros. Nuestros prestadores de servicios y Operadores poseen obligación contractual de resguardar cualesquiera Datos Personales que sean compartidos por Nelson Wilians Abogados;• Prestación de información requerida por Auditorías, Autoridades administrativas y judiciales;• Asociados de negocios y Filiales del bufete, en virtud de relaciones de colaboración.En estas hipótesis, Nelson Wilians Abogados se compromete a adoptar las medidas necesarias para la protección de los Datos Personales y compartirlos en la estricta proporción necesaria para el cumplimiento de la respectiva finalidad o atención de la respectiva orden específica, conforme sea el caso.
6. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOSNelson Wilians Abogados utiliza el soporte de infraestructuras tecnológicas que pueden ser establecidas fuera de Brasil, como servidores, servicios en nube (cloud), softwares, entre otros que pueden ser de propiedad o suministrados por terceros.En estas hipótesis, Nelson Wilians Abogados solamente establecerá relaciones contractuales con Operadores terceros que cumplan los más altos estándares de seguridad, por lo menos, en el mismo nivel de protección de Datos Personales adecuados a la legislación brasileña.
7. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?Nelson Wilians Abogados tiene el compromiso con la mejoría continua de sus medidas técnicas y organizativas de seguridad para proteger sus Datos Personales de accesos indebidos, situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, modificación, comunicación o cualquier forma de Tratamiento inadecuado o ilícito.Sin embargo, a pesar de adoptar prácticas de seguridad compatibles con el mercado y empeñar nuestros mejores esfuerzos para proteger sus Datos Personales, se debe considerar que ningún Tratamiento de Datos Personales es completamente seguro y a prueba de fallas.En el caso de cualquier duda con relación a esta Política o solicitudes sobre el Tratamiento de sus Datos Personales, entre en contacto directamente con nuestro Encargado de Datos por el e-mail privacidade@nwadv.com.br.
8. ¿POR CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SUS DATOS?Nelson Wilians Abogados almacenará sus Datos Personales solamente por el tiempo necesario para cumplir los propósitos para los cuales los recolectamos. Esto incluye, por ejemplo, los propósitos de cumplir cualesquiera requisitos legales, regulatorios, contables, de informes, para realizar trabajos jurídicos, para el ejercicio regular de derechos en proceso judicial, administrativo o arbitral; o para otras finalidades previstas por la LGPD.Para determinar el período de retención apropiado para los Datos Personales, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, los propósitos para los cuales tratamos tales datos y los requisitos legales aplicables.Durante este período, Nelson Wilians Abogados adoptará las medidas necesarias para mantener sus Datos Personales protegidos, en ambientes seguros y controlados, respetando la legislación vigente.
9. RECOGIDA Y USO DE COOKIES¿Qué son Cookies?Cookies son archivos de texto conteniendo pequeñas cantidades de información que son bajadas para su dispositivo (por ejemplo, computadora, smartphone, dispositivo electrónico que accede a Internet) cuando usted visita un sitio web. Los cookies pueden almacenar cierta información, como su dirección IP, información sobre el contenido visualizado, información suministrada en nuestro sitio web para que usted no tenga que digitarlas nuevamente, sus preferencias y configuraciones.¿Por qué utilizamos Cookies?Los cookies son usados principalmente para garantizar la funcionalidad esperada de nuestro sitio web y para ofrecerle a usted una experiencia más personalizada.¿Cómo gestionar los Cookies?Recolectamos su permiso para el uso de Cookies por medio de un aviso claro en la forma de un banner que aparece cuando los Usuarios visualizan el sitio web, dándoles a estos la opción de aceptar el uso de cookies. Usted puede desactivar el uso de cookies no esenciales, por medio de opciones dispuestas en el banner del sitio web.
10. SITIOS WEB DE TERCEROSNuestro sitio web puede incluir links para sitios web, plug-ins y aplicaciones de terceros para mejorar su experiencia y consultas a la información. Al hacer clic en estos links o habilitar estas conexiones usted puede permitir que terceros recolecten o compartan sus Datos Personales.Esté atento pues Nelson Wilians Abogados no controla sitios web de terceros y no es responsable de las prácticas de privacidad y confidencialidad allí utilizadas. Al salir de nuestro sitio web, recomendamos que usted lea la política de privacidad de todos los sitios web que visite.
11. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALESLa Ley General de Protección de Datos Personales le concede a Usted determinados derechos en lo que se refiere al tratamiento de sus datos personales. Ellos son:SUS DERECHOS – CONFIRMACIÓN Y ACCESOEXPLICACIÓN – Usted tiene el derecho de ser informado y tener acceso a sus Datos Personales tratados por Nelson Wilians Abogados.SUS DERECHOS – CORRECCIÓNEXPLICACIÓN – Usted tiene el derecho de solicitar la corrección de sus Datos Personales en el caso que estos estén incompletos, inexactos o desactualizados.SUS DERECHOS – ANONIMIZACIÓN, BLOQUEO O ELIMINACIÓNEXPLICACIÓN – Usted puede solicitar, en cualquier momento: a) la anonimización de sus Datos Personales, de forma que ellos ya no puedan ser relacionados a usted y, por tanto, dejen de ser datos personales; b) el bloqueo de sus Datos Personales que no sean necesarios o tratados en conformidad con la ley; y c) la eliminación de sus Datos Personales, excepto si este pedido está contra las obligaciones de retención imputadas al bufeteSUS DERECHOS – PORTABILIDADEXPLICACIÓN – Usted puede solicitar que Nelson Wilians Abogados transfiera sus Datos Personales a otro prestador de servicio indicado por usted, siempre que esta transferencia no viole la propiedad intelectual o secreto de negocio de la Empresa.SUS DERECHOS – INFORMACIÓN SOBRE LA REPARTICIÓNEXPLICACIÓN – Usted tiene el derecho de ser informado, en el caso que las haya, sobre las entidades públicas y privadas con las cuales compartimos sus Datos Personales.SUS DERECHOS – INFORMACIÓN SOBRE LA POSIBILIDAD DE NO CONSENTIREXPLICACIÓN – Usted tiene el derecho de recibir información clara y completa sobre la posibilidad y las consecuencias de no suministrar consentimiento para la recogida o tratamiento de sus Datos Personales, cuando sea solicitado por la Empresa. Su consentimiento, cuando sea necesario, debe ser libre e informado. Por tanto, siempre que pidamos su consentimiento, usted será libre para negarlo. En estos casos, es posible que algunos servicios no puedan ser prestados.SUS DERECHOS – REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTOEXPLICACIÓN – Usted tiene el derecho de revocar su consentimiento, en cualquier momento, con especto al tratamiento de sus Datos PersonalesSUS DERECHOS – OPOSICIÓNEXPLICACIÓN – Usted tiene el derecho de oponerse a los Tratamientos de Datos Personales realizados en el caso de incumplimiento a lo dispuesto en la LGPD.Es importante resaltar que hay determinadas circunstancias que pueden restringir el ejercicio de algunos derechos previstos en la LGPD, como, por ejemplo, cuando el suministro de la información pueda revelar algún secreto de negocio o en los casos en que hubiere una determinación legal para que Nelson Wilians Abogados mantenga determinados Datos Personales. Esto incluye las hipótesis de cumplimiento de obligaciones fiscales, contables, de auditoría, de defensa de los derechos del NWADV en sede judicial o extrajudicial, entre otras.
12. ¿CÓMO USTED PUEDE ENTRAR EN CONTACTO CON NOSOTROS?En el caso de cualquier duda con relación a esta Política o solicitudes para el ejercicio de sus derechos, usted podrá entrar en contacto directamente con nuestro Encargado por medio del e-mail privacidade@nwadv.com.br.13. ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICANelson Wilians Abogados se reserva al derecho de modificar o ajustar esta Política en cualquier momento, correspondiéndole a usted verificarla, siempre que sea posible, a través de esta dirección electrónica.